|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TyövuoroVelho helpottaa Tuulikellon työvuorosuunnittelun haasteitaHoitokoti Tuulikello on Etelä-Pohjanmaalla toimiva, asumis- ja hoitopalveluita vanhuksille ja vammaisille tarjoava hoitokoti. Tuulikello pyrkii toiminnassaan kodinomaisuuteen ja viihtyisyyteen. Hoitomuodoissaan se suosii yksilöllisiä, pehmeitä vaihtoehtoja. Yritys aloitti toimintansa vuonna 1997, ja on vuosien varrella laajentunut kattamaan kolme toimipistettä Koskenkorvalla ja Kurikassa. Toiminnan onnistumisen takeena Tuulikellossa on noin 25 työntekijää.Työntekijämäärä, eri toimipisteet ja ympärivuorokautinen hoito asettavat kaikki omat haasteensa yrityksen työvuorosuunnittelulle.
- Ennen TyövuoroVelhon käyttöönottoa tein työvuorosuunnitelmat omilla Excel-taulukoilla. Ne eivät kuitenkaan olleet kovin monipuolisia, ja kaipasimme selkeyttä työvuorosuunnitteluun, toimitusjohtaja Jani Karvonen sanoo. Työvuorosuunnittelu helpottui merkittävästi Tuulikellon otettua käyttöön TyövuoroVelhon 2005 vuoden lopulla. - Koko työvuorosuunnitteluprosessi on selkeytynyt huomattavasti TyövuoroVelhon ansiosta, Karvonen kiittelee. Vahvuuksina selainpohjaisuus ja työehtosopimusOhjelman monipuolisuus ja hyödylliset ominaisuudet tulevat ilmi Karvosen kertoessa TyövuoroVelhon eduista.- Tietojen arkistointi on erittäin tärkeää, ja TyövuoroVelhon ansiosta vanhatkin tiedot ovat kätevästi haettavissa. Myös raportit ovat helposti luotavissa ohjelman avulla. Lisäksi ohjelma helpottaa monien dokumenttien laadinnassa, Karvonen viittaa TyövuoroVelhosta löytyviin työsopimuspohjiin ja muihin lomakkeisiin. Hän kehuu erityisesti ohjelmiston selainpohjaisuutta. - Yrittäjä on yrittäjä 24 tuntia vuorokaudessa. Siksi pidänkin erinomaisena, että pääsen suunnittelemaan työvuoroja etätyönäkin missä tahansa missä internet-yhteys toimii, kuten jopa kesämökillä. On tärkeää, että minun ei tarvitse olla aina saman koneen äärellä, vaan TyövuoroVelhon verkkopohjaisuuden ansiosta työvuorosuunnittelun työkalut ovat aina mukanani missä vain on internet-yhteys. Kunnon työkalulla virheiden mahdollisuus vähenee. - TyövuoroVelhon työehtosopimuspohjat toimivat erinomaisesti suunnittelun tukena ja helpottavat siten suunnittelijan työtä. Ohjelma varoittaa, jos olen epähuomiossa suunnittelemassa jollekin työntekijälle työehtosopimuksen vastaisia työvuoroja, Karvonen viittaa ohjelman viikkolevon ja työvuorojen välisten aikojen tarkistusmahdollisuuteen. "En antaisi ohjelmaa pois"Karvonen kertoo ohjelmiston edistäneen myös Tuulikellon työvuorosuunnittelun tehokkuutta ja suunnitelmallisuutta.
- TyövuoroVelhon ansiosta olemme pystyneet ottamaan löysät pois työvuorosuunnitelmista siten, että turhia päällekkäisyyksiä ei esiinny, ja samalla kuitenkin varmistamaan, että meillä on aina oikeaan aikaan oikea määrä työntekijöitä paikalla. Ohjelman ansiosta tietty kierto on järkevästi hoidettavissa, ja olemme saaneet koko prosessista suunnitelmallisempaa. Karvosen mielestä ohjelma parantaa myös työvuorosuunnittelijan mahdollisuuksia ottaa huomioon työntekijöiden työvuorotoiveita. - Ohjelman avulla työntekijät voivat jättää työvuorotoiveita. Tämä vähentää huomattavasti turhaa soittelua ja siten myös tehostaa ajankäyttöä, koska työnantaja voi katsoa suoraan ohjelmasta, koska esimerkiksi opiskelijalla olisi mahdollisuus tulla töihin. Suosittelisinkin ohjelmaa erityisesti hoiva- ja ravintola-aloille, ja yleensäkin yrityksille, jotka työllistävät opiskelijoita ja sijaisvoimia. - Kokonaisuudessaan työvuorosuunnittelumme laatu ja avoimuus ovat huomattavasti parantuneet TyövuoroVelhon käyttöönoton myötä. Ohjelman ansiosta pystymme myös katsomaan vuorosuunnittelussa pidemmälle tulevaisuuteen. En antaisi ohjelmaa pois, Karvonen summaa tyytyväisyytensä. Asumis- ja hoivapalvelut, Hoitokoti | www.tuulikello.fi Tulostettava versio (pdf)Työvuorosuunnittelun asiakasesimerkki: Hoitokoti Tuulikello |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Työvuorosuunnittelu SOTE -alalla